Le buste portadocumenti sono uno degli articoli di cancelleria che servono di più in molte aziende, in quanto devono inviare e ricevere dai loro clienti o fornitori importanti documenti in formato fisico che devono essere protetti e raggiungere il destinatario nel miglior modo possibile e nel più breve tempo possibile. Le buste portadocumenti di Buste.com sono disponibili in varie misure a seconda del formato dei documenti da inviare. Le buste portadocumenti sono adatte per l'invio sicuro di bolle di consegna e fatture, così come di tutti i tipi di invio diretto e possono contenere la dicitura "documents enclosed" per una maggiore sicurezza.
Buste Portadocumenti
Buste adesive senza stampa per documenti legali
Chiusura: Con strip adesivo
Grammatura: 30 gr/mq
Buste adesive stampate per documenti legali
Chiusura: Con strip adesivo
Grammatura: 30 gr/mq
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Su Buste.com abbiamo molte altre buste e sacchetti di plastica trasparenti, con vari utilizzi possibili che vanno oltre il semplice accompagnamento degli ordini. Infatti, alcuni di essi, come i sacchetti in cellophane o in organza, possono essere usati come confezione regalo.
Ma prima di acquistare buste adesive portadocumenti, è necessario sapere esattamente di cosa si tratta:
- Come indica il loro nome, sono buste per conservare documenti, però non quelli personali (carte d'identità, carte di credito, ecc.), bensì quelli relativi a un invio postale, solitamente stampati su carta.
- Di solito sono trasparenti in modo che si possa identificare facilmente il loro contenuto, anche se a volte possono essere buste opache.
- Sono generalmente realizzate in polietilene, un materiale sufficientemente resistente agli urti e alla torsione, per garantire che la documentazione all'interno arrivi a destinazione in buone condizioni.
- Questa resistenza non impedisce loro di essere estremamente sottili e leggere. Infatti, il loro peso standard è di soli 30 g/m2, che è notevolmente inferiore a quello di altri prodotti presenti sul nostro sito web.
- Le buste adesive portadocumenti possono essere completamente trasparenti, ma molti modelli incorporano una targhetta che indica che all'interno ci sono informazioni importanti da leggere.
- Una delle frasi più comuni su questo tipo di buste adesive portadocumenti è "Documents Enclosed" o qualche altra frase simile, che in alcuni casi può essere tradotta in italiano.
- Le buste portadocumenti sono adesive in quanto uno dei lati contiene una striscia di adesivo in modo che la busta possa aderire alla scatola di cartone.
- Le buste adesive portadocumenti hanno di solito un lembo anch'esso adesivo, normalmente sul lato più grande, per facilitare l'introduzione e la rimozione della documentazione. Tuttavia, alcuni modelli non lo includono, ricorrendo al sigillo a caldo per la chiusura. Questo rende difficile l'apertura e costringe il destinatario a rompere la busta, ma garantisce anche che i documenti arrivino intatti a destinazione, senza la possibilità di essere aperti da parti terze
Formati e misure delle buste adesive portadocumenti:
I formati disponibili, in generale, tendono a coincidere con quelli delle buste più comuni:
o Formato C5: 162 x 229 mm, pensato per inserire fogli DIN A4 piegati a metà.
o Formato C6: 114 x 162 mm, in cui tenere i fogli DIN A4 piegati due volte, ottenendo così un formato equivalente a un quarto di foglio.
o Formato DL: 110 x 220 mm, con la misura giusta per inserire fogli DIN A4 piegati in tre parti uguali.
o Altri formati: a seconda del tipo di invio e della documentazione da accompagnare, si può parlare di buste adesive C7, quadrate, ecc.
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Come abbiamo già anticipato, le buste adesive vengono solitamente utilizzate nelle spedizioni con scatole di cartone.
Tutti gli ordini devono essere accompagnati dalla seguente documentazione: numero di colli, codice a barre, indicazioni sul prodotto, ecc. Se queste informazioni vengono semplicemente inserite nella scatola, rischiano di sgualcirsi e persino di rompersi. È quindi preferibile inserire questi documenti in una busta portadocumenti.
La busta può essere fissata all'esterno del collo se non si tratta di informazioni riservate e se il pacco viene consegnato a mano.
In altre occasioni, può essere incollata alle pareti interne della scatola, soprattutto nel caso in cui vengano fornite informazioni riservate o in cui il collo entri in contatto con molti altri pacchi, in quanto si correrebbe il rischio che le informazioni vengano danneggiate o addirittura che cadano a causa dello sfregamento.
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